📆 3 de 4: Ganar tiempo en reuniones - el Post Reunión
Y después de la reunión...
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Acabas la reunión:
Apuntar las notas en el CRM (o peor, no hacerlo y que se pierdan).
Apuntar tus tareas en tu gestor de tareas.
Apuntar lo que te tiene que enviar pepito que ya sabemos que se olvida siempre.
Y claro, luego hay que tener tiempo para trabajar antes de la siguiente reunión.
Bien, hoy vas a ahorrarte tiempo en el POST reunión.
Si te has perdido los post de ayer y ante-ayer son interesantes pero aquí no hacemos resúmenes, vamos al lío.
Como ganar tiempo DESPUÉS de la reunión.
3 niveles as always.
Video aquí.
Nivel 1 - Resumen automático
El nivel 1 siempre es para iniciarse y con cero conocimiento técnico.
Sólo tienes que usar fireflies (fathom si quieres grabación en video también) y esta IA solita te hará:
Resumen de la reunión
Tareas de cada persona en la reunión
Duración de la llamada
% de tiempo que has hablado tú y el resto
Y más cosas que ni uso
Mega fácil de conectar. Te logueas. Lo puedes auto-invitar a todas tus reuniones y estará ahí como una persona más tomando notas. Al acabar os manda el resumen por email.
Fácil. Sencillo. Gratis.
Nivel 2 - Registrar info de reunión en CRM
Sumamos al nivel 1 el registro de esa reunión en nuestro CRM.
A mi me resulta mega útil porque quiero categorizar todas las reuniones y saber a fin de mes cuántas horas he dedicado a: leads, clientes, colaboración y formaciones.
Sí.
Tener datos de tu negocio y no opiniones suele ser buena idea.
Como lo uso:
Cuando se acaba la reunión.
Me llega un correo preguntando de qué tipo era la reunión.
Marco que era un “lead”.
La reunión se registra en mi CRM como reunión de lead de duración X min y con su resumen.
A fin de mes veo de un vistazo a qué he dedicado más horas (y a qué clientes). Ya sabes que esto de los clientes mega importante.
También me registra palabras clave de la reunión para luego poder filtrar aunque no suelo utilizarlo.
Nivel 3 - Asignar tareas de la reunión
Ya sabes, el nivel de dejar volar tu imaginación y escribirme en comentarios.
Cosas que podemos sumar al nivel 2:
Asignación de tareas automáticas a la persona encargada.
Poner recordatorios si es que el cliente nos debe enviar algo.
Pasar la transcripción por un GPT experto en ventas y decirle que evalúe tu desempeño en la reunión - muy útil para mejorar
Aviso automático y envío resumen a canal de Slack/Telegram.
Envío por correo de PDF con resumen o puntos importantes.
Abre tu mente y dime.
¿Qué necesitas que pase después de la reunión?
PD: Of course he grabado un video con explicación y demo rápida para que lo veas en acción.
PD2: Mañana acabamos. Si no usas el enlace de arriba tus colegas se quedan sin saber esto.